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市场营销决策支持系统概述

作者:LunWen 来源:中华论文网-免费论文下载 加入时间:2005-9-20

   在现代市场经济条件下,企业面临的市场环境越来越复杂多变。在复杂多变的市场环境下,企业如何把握好航向,如何积极有效地开展市场营销工作,进行营销决策,这是一个需要认真研究和解决的问题。本文在分析市场营销系统及其特点的基础上,提出将DSS技术运用到市场营销决策上,开发MDSS(Marketing Decision Support System)的建议,并就MDSS的总体设计思想及研究方向作简要介绍,以明确系统的基本组成与结构。

    一.何谓市场营销系统 

    市场营销以研究综合性市场营销活动及其规律为目标,它通过发现顾客的需求,并将其转化为对产品与服务的要求,再通过有效的促销、分销渠道和价格策略来最大限度地满足顾客需求。 
    市场营销作为由企业、顾客、相关的环境因素组成的系统,体现了企业和顾客在一定环境条件下的相互协调关系。 
    由于企业的市场营销所面临的环境是复杂多变的,因而市场营销决策系统是一种半结构化系统,这类系统的决策含有大量的不确定因素,缺乏程序化的工作范式。因此,在这种系统下企业如何有效地进行营销决策,如何更有效地开展营销活动,这一直是多年来市场营销决策理论研究的重点与难点。

    二.市场营销系统有什么特点
 
    从以上对市场营销系统的分析,我们可以看到市场营销系统因受到企业外部环境多方面的影响,具有极大的随机性和不确定性,因而也反映出市场营销系统有如下特点: 
    (1)“市场营销系统是一个动态的、有机地结合的系统。”市场营销系统运行过程中的诸多具体决策应该在企业总的营销战略指导下,有机地结合起来。各营销策略应在互相联系、互相配合、互相协调的基础上共同发挥作用。另外,企业的营销活动涉及到生产过程和销售过程。如果我们将两者割裂开来,往往会陷入生产观念、产品观念或推销观念的误区,生产的产品难于被市场所接受,造成产品的适销性问题,进而影响到企业的利润。因此,必须把企业在生产过程中的活动和销售过程中的活动作为一个系统,为满足已选定的目标市场顾客的需求而互相配合、协调一致。 
    (2)市场营销系统是一个灵敏的反应系统。市场营销系统涉及的因素很多,其中既有企业内部因素又有企业外部因素,而这些因素无一例外都在发展变化着。因此企业的营销策略及其组合应能随着企业内外环境的变化而适时作出相应调整。如果企业的营销策略的调整落后于环境的变化,必将带来企业营销工作的失败。 
    (3)市场营销系统运作的好坏对企业的发展影响很大。企业的经营目标决定了其发展方向,而营销系统所要实现的目标是达到企业经营目标的最主要的保证。市场营销系统目标包括销量、市场份额、销售收入、盈利等目标。这诸多的目标影响着企业人员和资金需求,研究开发以及日常运作的资金投入。因此,营销在企业的整个运作中有着举足轻重的地位,一个好的市场营销系统总体决策可以极大地提高企业赢利水平,保证企业发展目标的实现。
    (4)面向市场营销系统的工作及决策具有极大的灵活性及突发性。由于市场竞争的加剧,市场环境的变化,常常会出现一些意想不到的市场营销问题,需要企业进行解决。由于这些问题往往含有大量的不确定因素,因而这些问题的解决必须在全面系统的分析基础上,采取灵活的对策加以解决。

    三.打造市场营销决策支持系统 

    决策支持系统(DecisionSupportSystems---DSS)是70年代末期兴起的一种新的管理系统。它是计算机技术、人工智能技术与管理决策技术相结合的一种决策技术,“它涉及到计算机软件和硬件、信息论、人工智能、信息经济学、管理科学、行为科学等学科”,旨在支持半结构化决策问题的决策工作,帮助决策者提高决策能力与水平,最终实现提高决策的质量和效果的目的。 
    DSS技术应用于市场营销决策的研究始于90年代初,在市场营销决策中的应用目前仅限于市场分析方面。因此,建立系统的市场营销决策支持系统仍是目前需深入研究的问题。

    1.市场营销管理过程分析 
    市场营销管理过程中各阶级的主要功能如下: }
    (1)分析市场机会。主要进行企业宏微观环境分析,从而找出与企业能力相适应的环境机会即企业机会,以及企业可能面临的威胁。 
    (2)研究与选择目标市场。针对存在的企业机会,根据顾客需求的差异性,划分并确定细分市场,进而选定适合于企业的目标市场并进行产品定位。 
    (3)制定市场营销战略。这里包括企业发展战略、企业业务发展规划及企业营销资源配置等。 
    (4)制定市场营销战略。这里主要进行的是营销四要素,产品(Product)、价格(Price)、销售渠道(Place)、促销(Promotion)的组合及具体实施方案。 
    (5)营销工作的组织、执行与控制。针对已制定的市场营销战略与策略,进行具体的组织、实施,并对营销计划的执行过程进行控制,以保证计划的有效实施。

    2.市场营销决策支持系统的建立 
    广义地讲,人们的决策行动包括确定目标、设计方案、评价方案和实施方案四个阶段。 
    在确定目标阶段,主要是探查决策环境,进行数据和信息的搜集、加工、分析,确定影响决策的因素或条件。因此,在确定目标阶段实际上包含了问题识别和问题诊断两个内容。在设计方案阶段要理解问题,建立模型,进行模拟,并获得结论,提供各种可供选择的方案。评价方案阶段要根据确定的决策准则,从可行方案中选择出最优或满意的方案。实施阶段中将所选择的方案予以执行,对实施结果进行监测,并根据反馈信息对方案进行修正和调整。实际的决策过程并非如此简单,各阶段可能是相互重叠、交叉甚至跳跃进行的,最终形成的决策是各个阶段多次循环往复的结果。 
    采用快速原型法来开发市场营销决策支持系统,然后再周期性地改进、扩展、修改系统,这是常用而有效地方法。 
    对于MDSS(MarketingDecisionSupportSystem)总体结构形式基本采用层次型DSS。 
    针对市场营销实践活动,以下我们着重谈一下在MDSS系统结构中三库即数据库、模型库、知识库的具体实现及管理。 
    (1)数据库 
    DSS中的数据是和决策过程密切相关的,一切数据都要经过恰当的加工、浓缩。我们强调在MDSS中一定要面向模型,面向模型的生成与决策来设计数据库。在MDSS中,由于MDSS一般面向高层决策,所以决策过程除了需要企业内部数据外,还要应用到大量的外部数据,如市场需求量、市场价格、竞争情况等等。针对这种情况,我们采取了集成数据库即总数据库的方案,然后再利用数据库提取技术进行提取。当今市场环境已由卖方市场转为买方市场,市场需求多样化与多变性决定了营销工作必须具有即时性与动态性。为此,我们将数据库细分为静态数据库与动态数据库。象企业生产能力、企业资本、营销人员数量等一般较少发生变化的数据则放入静态数据库,而如市场价格、库存、市场环境等一类经常发生变化的数据则入放动态数据库。这样一来就可以大大的提高数据库的利用效率与效能,很好地适应外部环境的变化。同时,在MDSS数据库的设计中应注重企业内部的实际信息流,注意实践中数据传递的路径和方法。 
    (2)模型库 
    针对营销工作的特点,我们在模型使用上不仅要注重定量模型,而且还要注重定型模型。根据营销工作决策类型,我们基本上将模型分为预测类、投入产出类、优化类、决策类与不确定类等几大类模型。由于在MDSS使用中,每一个模型的生成与应用都需要大量的数据信息进行驱动,因此在MDSS中一定要强调模型管理与数据管理的结合,强调每一个模型都要从数据库提取输入数据及参数值,同时又将模型运行结果送回数据库。当数据发生足够的变化而要求模型变化时,模型也应能被修改。 
    (3)知识库 
    由于营销环境的多变性与营销工作的非结构性,在MDSS中必须大力加强知识库的运用。在MDSS中,知识库主要用来存放各种规划、因果关系、各类营销专家的经验与成功企业的营销经验。此外,在MDSS中还应有综合利用知识库、数据库和定量计算结果进行推理和问题求解的推理机,这方面主要涉及到专家系统在MDSS中的应用。 
    结合营销管理决策过程,在MDSS开发过程中基本采用模块化方式,即先按营销决策支持系统的子系统开发出各专用DSS,再在此基础上进行扩充,扩展到整个MDSS。这种模拟现实市场营销管理决策过程来建立MDSS,其优点是整个系统易于理解与实现,同时各子系统、子功能的划分也基本符合企业内的组织结构型态。我们给出MDSS的子系统及各自功能模块如下: 
    A 企业市场营销现状及机会分析
    a 宏微观环境扫描与评价
    b 市场机会分析
    c 企业经营现状分析
    d 存在问题分析
    e 企业机会分析

    B 研究与选择目标市场
    a 市场细分
    b 目标市场选定及市场覆盖战略
    c 产品定位

    C 市场营销战略与策略制定
    a 制定营销计划
    b 资源配置方案
    c 产品决策
    d 价格决策
    e 销售渠道决策
    f 促销决策

    D 营销工作的组织、执行与控制
    a 营销费用预算及控制
    b 计划执行与控制
    c 盈利率控制
    d 正负反馈

    其中子系统C中4P组合是营销工作的重点,其中的每一个都是一庞大的系统。我们之所以将它们放在市场营销战略策略制定子系统下而不让其自成体系,这是为了突出4P组合与营销战略相关的一个动态、有机、多层的组合。 
    市场营销是一个系统的、综合性的活动,强调营销因素即各子功能的相互配合和综合运用。而在这种模块化、分层系统中,各模块仅在市场营销整体功能的某一侧面为决策者提供支持,这样就易于造成各模块各自为政,实际上把最困难的综合决策问题留给了决策者。因此在子模块设计与模块集成过程中,必须注意模块间的协调与接口技术的应用。 

    四.驾奴市场营销决策支持系统 

    综合考虑市场营销与决策支持系统的特点,我们给出MDSS应具备的一些基本特征如下: 
    (1)为增强MDSS的实用性,完成预定的工作任务。MDSS应具备提供除给决策方案以外的支持功能,如信息服务、科学计算、决策咨询,即能支持企业各层决策。 
    (2)由于市场营销工作环境的多变性,市场营销决策经常面对突发性决策,因而MDSS应能支持这类决策,提供意向决策支持功能。而这十分强调人工智能知识库的运用。 
    (3)MDSS应能提供友好统一的人机交互界面,强调在决策过程中各阶段中决策者的介入,为决策者提供控制的权力,实现真正的人机交互系统。 
    (4)在目前已开发的DSS中,许多系统都过分注重于定量模型,而且这样一些定量的模型往往复杂而不适用。在MDSS中应能突出模型的适用性与定性模型的使用。 
    (5)由于市场营销决策中存在着大量的非例行决策,因而有条件的企业可采用决策支持中心的形式来提高决策的质量。 
    市场营销决策支持系统的开发是一项庞大的工程,涉及到多学科的综合交叉运用。在目前我国市场营销学蓬勃发展,营销应用日益普遍的情况下,提出MDSS的研究开发,有利于增强我国企业的营销意识,促进市场营销理论与决策方法研究的发展,提高营销决策的水平与效益。

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